Shiftaru ブログ

シフトの希望とスタッフの空きを、自動でマッチングする Shiftaru(シフタル) のブログです。手作業のシフト作成をラクにするノウハウ・仕組み・手順書を載せています。

🧭 はじめての方へ:この順で3本

「なにが解決できる? → どういう仕組み? → どう試す?」の順に読めます。

1シフトの「希望日時」と「スタッフの空き」を突き合わせる作業を、仕組みで解決するシフト作成がつらい理由の正体から。まずはここ 2希望日時とスタッフのシフトを自動でマッチングする — Shiftaru の仕組み自動マッチングがどう組んでいるか、仕組みを図解 3【手順書】登録なしで今すぐ試す — Shiftaru 体験版(練習モード)の完全ガイド登録なしで実際にさわる。スクショつき5分ガイド

お知らせ

Shiftaru からの最新のお知らせ

シフト作成をラクにするノウハウ

ツールを問わず役立つ考え方。Excelの限界・集め方・毎週の回し方

ダブルブッキングは注意力では防げない — 重複が生まれる3つの瞬間
ダブルブッキングは注意力の問題ではなく、表が分かれていて全体が見えないことから生まれます。重複が起きる3つの瞬間(表の分割・あとからの1件・移動時間の未計上)と、スタッフの1日を1本の帯として持つことで3つとも塞ぐ考え方。
2026年7月28日
「気づいたら働かせすぎ」を防ぐ — 稼働上限でつくる、無理のないシフト
自動でシフトを組むと特定の人に入りすぎがち。1日の件数・週/期間の稼働日数・連続コマの4つの稼働上限をハード制約として先に決め、分散モードと組み合わせて働きすぎを防ぐ方法。
2026年7月21日
「この人は必須・この組み合わせはNG」を指定する — Shiftaru の拘束条件
自動マッチングに、機械任せにできない現場の事情を乗せる。拘束条件の3種類(必須指定・NG指定・日時ブロック)で「決まっているところは固定、残りは自動」のちょうどいい配分を作る方法。
2026年7月20日
「あの人ばっかり」をなくす — シフトの不公平感を設計で解く
シフトの不公平感は手作業の無意識な偏りから生まれます。Shiftaruの分散/集中モードと稼働上限で「あの人ばっかり」を設定で減らし、配分を説明できるようにする方法。
2026年7月17日
シフト希望が集まらない…回収率を上げる5つのコツ
シフト希望が締切までに集まらない…回収率を上げる5つのコツ。30秒で終わる回答・締切をフォーム内に・リマインド1通・まとめ選択肢・同じ導線。Shiftaruなら最初から用意されています。
2026年7月16日
「明日、急に休みたい」の連絡で、シフトを組み直す時間をなくす — Shiftaru の欠員対応
確定後の「その日ダメになりました」で、シフト全体を組み直していませんか。Shiftaruは既存の予約を壊さず、空いた枠だけをワンクリックで埋め直します(二重予約・休憩も自動考慮)。
2026年7月15日
シフト作成を「毎週15分」にする運用ルーティン
シフト作成が半日仕事になる原因は回収・転記・突き合わせ。仕組みに置き換えて毎週15分にする実際の運用ルーティンを、金曜2分+月曜13分の内訳つきで解説します。
2026年7月10日
シフト希望の集め方くらべ — 紙・LINE・Excel・Googleフォーム、どれがいい?
シフト希望の集め方を紙・LINE・Excel共有・Googleフォームで比較。スタッフの手間・転記・集計・締切管理の4つの物差しで、どれが良いかを整理しました。
2026年7月10日
Excelのシフト表、限界が来る瞬間5つ — そうなったら「仕組み」の出番です
Excelのシフト表に限界が来る5つの瞬間——目視の突き合わせ・変更の玉突き・転記ミス・条件の見落とし・属人化。3つ当てはまったら仕組みに切り替えるサインです。
2026年7月10日
シフトの「希望日時」と「スタッフの空き」を突き合わせる作業を、仕組みで解決する
シフトの希望日時とスタッフの空きを突き合わせる作業は、なぜ毎週つらいのか。手作業のシフト作成が抱える構造的な問題と、仕組みで解決する考え方。
2026年7月5日

Shiftaru の仕組みと考え方

自動マッチング・フォーム自動生成・データを送らない設計・料金

シフト管理アプリの選び方 — 失敗しない5つのチェックポイント
シフト管理アプリの選び方を、フラットな5つのチェックポイントで整理。希望の集め方・条件込み自動化・データの置き場所・持ち出し・買う前に試せるか。導入して後悔しないための物差しです。
2026年7月22日
「顧客データを預けない」シフトアプリを選ぶ理由 — クラウド保存型との違い
シフトアプリの見えにくい差は「顧客データをどこに置くか」。クラウド保存型との対比で、Shiftaruが顧客データをそもそも預からない(ブラウザ内で完結・送らない)設計を選ぶ理由を解説します。
2026年7月13日
買う前に、全部さわれます — Shiftaru の無料「練習モード」の話
Shiftaruは買う前にアルゴリズムを丸ごと試せます。無料の練習モードでできること、ライセンスで解放されること、料金(週¥3,000/月¥10,000)をまとめました。
2026年7月9日
Googleフォームだけで、お客さんとスタッフの希望を集める
シフト希望の収集はGoogleフォームが本命。Shiftaruは設定から回答用フォームを自動生成し、回答シートのURLを貼るだけで自動マッチングまでつながります。
2026年7月6日
顧客情報を「クラウドに送らない」シフトアプリにした理由
Shiftaruが顧客情報をクラウドに送らない理由。マッチングはブラウザの中だけで実行され、当方のサーバーはお客様のデータを一切受け取りません(ローカルファースト設計)。
2026年7月6日
希望日時とスタッフのシフトを自動でマッチングする — Shiftaru の仕組み
希望日時とスタッフのシフトを自動でマッチングするShiftaruの仕組みを図解。エリア優先・希望順・負荷バランスをどう評価しているかを分かりやすく説明します。
2026年7月5日

業種別:あなたの現場ではこう効く

訪問介護/家庭教師・レッスン/出張撮影/店舗シフト

学習塾・スクールのコマ割り、講師アサインを自動で — Shiftaru
学習塾・音楽教室・語学スクールのコマ割りと講師アサインを、科目とレベルをハード条件として守りながら自動化。新学期の組み替えもボタン1回で、生徒データはブラウザ内で完結します。
2026年7月19日
美容室・サロンの「指名」まで考えたシフト&予約割り当てを、自動で — Shiftaru
美容室・サロンの予約とスタッフ割り当てを、メニューの所要時間ちょうどに配置しながら自動化。指名は「必須指定」で必ず守り、お客様の予約情報はブラウザ内で完結(送らない設計)します。
2026年7月18日
「この時間、あと2人足りない」を毎週やっていませんか — 店舗シフトを Shiftaru で埋める
店舗シフトは「枠を必要人数で埋める」パズル。Shiftaruは募集枠に自動で人を充当し、足りない枠は「あと1人不足」と明示します。多店舗運営のシフト作成を軽くする話。
2026年7月9日
出張撮影の「配車・アサイン」を、毎回手作業でやっていませんか — Shiftaru で自動化
出張撮影のアサインはエリア・希望日時・移動・重複が絡む配車パズル。Shiftaruは希望時刻ぴったりに自動アサインし、お客様の個人情報はブラウザ内で完結します。
2026年7月7日
家庭教師・教室のシフトは、なぜ組みにくいのか — Shiftaru で解く
家庭教師・レッスンのシフトが組みにくいのは科目×レベル×時間の三重条件のため。Shiftaruは科目とレベルをハード条件として守りながら自動でマッチングします。
2026年7月7日
訪問介護のシフト作成は、なぜ毎週パズルになるのか — Shiftaru で解く
訪問介護のシフトが毎週パズルになるのは、エリア・資格・複数訪問・稼働上限と条件が多すぎるから。資格をハード条件として守る自動マッチングで解く方法。
2026年7月6日

手順書(実画面スクショつき)

体験版・フォーム連携・ライセンス・業種別セットアップの操作ガイド

「読み込んだのにシフトが0件」を解決するチェックリスト — Shiftaru トラブルシュート
「データを読み込んだのにマッチングが0件」を解決するチェックリスト。読み込み0件(公開設定・名前列・古いマッピング)とマッチング0件(時間帯レンジ・希望日・資格・店舗名)を順に切り分けます。
2026年7月14日
【手順書】業種別・設定のツボ — 出張撮影/家庭教師/訪問サービス/店舗のセットアップ
出張撮影・家庭教師・訪問サービス・店舗の4業種別に、Shiftaruの設定のツボを実画面スクショつきで解説する手順書です。
2026年7月10日
【手順書】ライセンスの購入とキー登録 — Shiftaru を実運用で使うまで
Shiftaruのライセンス購入からキーの有効化までを実画面スクショつきで解説。週¥3,000/月¥10,000、1ライセンス3端末まで。決済画面の実物も掲載しています。
2026年7月10日
【手順書】Googleフォームで希望を集める — Shiftaru のフォーム連携 完全ガイド
Googleアカウント接続からフォーム自動生成・回答シートのウェブ公開・アプリへの読み込みまで、Shiftaruのフォーム連携の全手順を実画面スクショつきで解説します。
2026年7月10日
【手順書】登録なしで今すぐ試す — Shiftaru 体験版(練習モード)の完全ガイド
登録なしで今すぐ試せるShiftaru体験版(練習モード)の完全ガイド。業種選択からマッチング実行・カレンダー確認まで、実画面スクショつきで5分で一周できます。
2026年7月10日